Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden PS Energy Services BV

Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder inschrijvingsnummer 30224981

1. ALGEMEEN

  1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, leveranties, overeenkomsten, uitvoeringen en overige verbintenissen met en door PS Energy Services BV (verder te noemen ‘Energy Services’) en gelden voor alle aan Energy Services gelieerde bedrijven en instellingen en hun rechtsopvolgers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van Afnemer wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  3. Afwijkingen zijn alleen mogelijk indien schriftelijk overeengekomen.
  4. Correspondentie in het kader van de overeenkomsten is uitsluitend rechtsgeldig indien schriftelijk en gericht aan de door partijen van tijd tot tijd aangewezen personen.

2. BEGRIPPEN EN DEFINITIES

  1. Afnemer:
    Een rechtspersoon of personenvennootschap die, middels een ondertekend Deelnameformulier of Samenwerkingsovereenkomst, gebruik maakt van de door Energy Services aangeboden diensten.
  2. Deelname(formulier):
    een overeenkomst op grond waarvan Energy Services collectief energie en/ of aan energie gerelateerde diensten namens Afnemer inkoopt voor de aansluitingen die in een Aansluitlijst zijn bijgevoegd en waar van tijd tot tijd op aangeven van Afnemer mutaties in plaatsvinden.
  3. Samenwerkingsovereenkomst:
    een overeenkomst op grond waarvan Energy Services aan Afnemer energie consultancy in de meest brede zin van het woord geeft en daaraan gerelateerde diensten.
  4. Aansluitlijst:
    een overzicht met aansluitingen waarvoor Energy Services diensten uitvoert.

3. WERKWIJZE

  1. Door bundeling van kennis en volume in combinatie met marktanalyse en professioneel aanbesteden, beoogt Energy Services de meest gunstig mogelijke condities te bedingen voor de levering van energie-en/of meetdiensten aan Afnemer.
  2. Energy Services zal waar van toepassing en / of op verzoek van Afnemer daarnaast consultancy services en/of factuurcontrole leveren.
  3. Energy Services zal voorafgaand aan een collectieve aanbesteding het besluit hiertoe, alsmede de beoogde contractperiode, aan Afnemer kenbaar maken/ afstemmen.
  4. Indien gewenst kan Afnemer bij Energy Services de meest recente versie van de Aansluitlijst waarvoor wordt ingekocht opvragen.
  5. In geval van Deelname zal na afloop van een collectieve aanbesteding een raamovereenkomst gesloten worden door Energy Services met de geselecteerde leverancier. Energy Services stelt een kopie hiervan aan Afnemer beschikbaar. Aanvullend ontvangt Afnemer een individuele bevestiging van de namens Afnemer met de betreffende energieleverancier gesloten overeenkomst.
  6. In geval van een Samenwerkingsovereenkomst zal de aanbesteding volledig in overleg met Afnemer worden uitgevoerd. Afnemer geeft zelf aan hoe een leveringsovereenkomst tot stand dient te komen. Energy Services heeft in deze een adviserende en desgewenst uitvoerende rol.

4. VOORWAARDEN DEELNAMEFORMULIER

  1. Afnemer geeft door ondertekening van het Deelnameformulier een doorlopende volmacht aan Energy Services om namens Afnemer energie en/of meetdienstencontracten te sluiten, alsmede relevante informatie op te vragen bij netbeheerders, (energie)leveranciers, meetverantwoordelijken en andere relevante partijen in de energiesector.
  2. De volmacht is geldig tot wederopzegging.
  3. Afnemer is volledig verantwoordelijk om op de op het deelnameformulier opgegeven datum contractvrij te zijn.

5. VOORWAARDEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

  1. Afnemer geeft middels ondertekening van de Samenwerkingsovereenkomst of een anderszins rechtsgeldig document doorlopend opdracht aan Energy Services om haar energie en/of meetdienstencontracten te beheren.
  2. De opdracht is geldig tot wederopzegging.
  3. Afnemer is verantwoordelijk om op door Energy Services aangegeven data contractvrij te zijn.
  4. Tenzij anders overeengekomen is Afnemer zelf verantwoordelijk voor ondertekening van de betreffende leveringsovereenkomsten en alle uit de leveringsovereenkomsten voortvloeiende rechten en plichten.

6. BEËINDIGING VAN DEELNAME/SAMENWERKING

  1. Afnemer kan de Deelname en/of de Samenwerkingsovereenkomst beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen, gerekend vanaf het moment waarop Afnemer de beëindiging middels aangetekend schrijven aan Energy Services heeft verstuurd.
  2. Vanaf het moment dat een volmacht/ opdracht rechtsgeldig is beëindigd is Energy Services niet langer gerechtigd om namens Afnemer energie en/of meetdienstencontracten te sluiten. De contractuele verplichtingen die Energy Services namens Afnemer of Afnemer rechtstreeks met leverancier, voorafgaand aan de inwerkingtreding van de beëindiging is aangegaan, blijven tot het einde van de toepasselijke contractduur onverminderd van kracht.

7. INFORMATIEPLICHT EN ADMINISTRATIE

  1. Afnemer dient Energy Services volledig en direct te informeren over feiten waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze nodig zijn voor een juiste dienstverlening van Energy Services. Dit zijn onder meer omstandigheden die het energieverbruik substantieel kunnen beïnvloeden, alsook informatie en wijzigingen ten aanzien van objecten. De informatieplicht is zowel van kracht op individueel aansluitingsniveau, als op een aansluitlijst als zodanig.
  2. In het geval van tegenstrijdigheden en/of disputen is de administratie van Energy Services leidend.

8. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING

  1. Energy Services is aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover deze toerekenbaar en het gevolg zijn van het niet in acht nemen door Energy Services van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop Afnemer mag vertrouwen. Energy Services is in dat geval aansprakelijk voor directe schade beperkt tot de vergoeding die Afnemer over een periode van 12 maanden aan Energy Services verschuldigd is.
  2. Afnemer vrijwaart Energy Services tegen alle aanspraken voortkomend uit:
    • indirecte en/of gevolgschade;
    • de keuze van het inkoopmoment en de hieruit voortvloeiende tarieven en contractvoorwaarden die namens en/of in overleg met Afnemer zijn vastgelegd;
    • tekortkomingen van derden, zoals netbeheerders of energieleveranciers die door Energy Services zijn gecontracteerd;
    • schade als gevolg van een niet, te laat of onjuist verstuurde opzegbrief aan de huidige gas- en/of elektriciteitsleverancier door Afnemer, zoals bedoeld in Artikel 5 lid 3 respectievelijk Artikel 6 lid 3.

9. VERGOEDINGEN AFNEMER

  1. Afnemer is op het moment van toetreding de actuele eenmalige vergoeding verschuldigd, zoals op het Deelnameformulier of Samenwerkingsovereenkomst is aangegeven.
  2. De jaarlijkse beheersvergoeding van energie en/of meetdiensten is gebaseerd op de in het Deelnameformulier of Samenwerkingsovereenkomst beschreven vergoedingen toegepast op de per 1 januari van een kalenderjaar bij Energy Services bekende Aansluitlijst.
  3. Diensten zoals consultancy worden separaat met Afnemer verrekend.
  4. Energy Services behoudt zich het recht voor een jaarlijkse inflatiecorrectie toe te passen. De hoogte van de inflatiecorrectie wordt bepaald door de CBS Consumentenprijsindex.

10. VERGOEDINGEN LEVERANCIER

  1. Energy Services werkt transparant en ontvangt geen geldelijke vergoedingen van leveranciers met uitzondering van vergoedingen die op verzoek van Afnemer rechtstreeks via een leverancier worden verrekend en /of eventueel door leveranciers beschikbaar gestelde marketinggelden voor het vormen en beheren van collectieve aansluitingen. Energy Services zal er op toezien dat de marketinggelden op geen enkele manier de leveringstarieven en leverancierskeuze negatief beïnvloeden.

11. BETALINGSCONDITIES

  1. Afnemer dient de aan Energy Services verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen.
  2. Na de vervaldag van de factuur wordt de wettelijke (handels)rente in rekening gebracht zonder dat in gebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, kan Energy Services de uitvoering van de opdracht opschorten. Is Afnemer in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.

12. GEHEIMHOUDING EN PERSOONSGEGEVENS

  1. Partijen houden alle informatie en gegevens vertrouwelijk die zij, al dan niet rechtstreeks, van of over elkaar te weten komen en die vertrouwelijk van aard zijn of waarvan partijen de vertrouwelijkheid hadden kunnen weten. Partijen zullen deze vertrouwelijke informatie en gegevens niet voor eigen gebruik aanwenden en/of aan anderen toegankelijk maken tenzij nodig voor de uitvoering van de overeenkomsten.
  2. Partijen houden voor de duur van de overeenkomsten en drie jaar na beëindiging daarvan de informatie onder a) geheim en verbinden zich:
    • Alle redelijke maatregelen te nemen voor veilige bewaring;
    • De toegang tot de informatie te beperken tot personen binnen de organisatie voor wie deze noodzakelijk is voor (de uitvoering van) de overeenkomst;
    • De informatie niet langer onder zich te houden dan voor het uitvoeren van de overeenkomsten noodzakelijk is.
  3. Partijen zijn ieder verantwoordelijke in de zin van de AVG en zullen zich in dat kader uitdrukkelijk houden aan dit artikel. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze privacy statement.

13. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

  1. Op de rechtsverhouding tussen Energy Services en Afnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter te Utrecht.